Pro agenturní byznys
Víte, kolik vás stojí hodina vašeho člověka?
Advokátní kanceláře, architektonické a projekční ateliéry, software house a poradenské firmy prodávají čas. Efektivní sazba je celý byznys model a zároveň nejčastěji jediné číslo, které nikdo přesně nezná. Spočítáme plné náklady na hodinu, marži po zakázkách a kapacitu týmu.
Marže po zakázkách
Plné náklady na hodinu
Kapacita týmu
Čtyři situace, které vidíme v agenturním byznysu nejčastěji
01
Sazba se nastavuje podle trhu bez ohledu na náklady
Hodinová sazba se často odvozuje od toho, co si účtuje konkurence. Bez znalosti plných nákladů na hodinu, tedy včetně odvodů, dovolené, licencí, prostor a neproduktivního času, není jasné, jaká marže v sazbě vlastně je.
02
Fixní cena zakázky se nevyhodnocuje zpětně
Zakázka se nacení dopředu podle odhadu hodin. Skutečně odpracované hodiny se s odhadem obvykle neporovnají. Firma tak nikdy nezjistí, které typy zakázek systematicky podhodnocuje.
03
Kapacita se řídí pocitem
Rozhodnutí o náboru se dělá ve chvíli, kdy je tým přetížený. Bez měření utilizace není jasné, jestli je problém v počtu lidí, nebo v tom, kolik času odchází mimo fakturovatelnou práci.
04
Rozpracovaná zakázka není v číslech vidět
U delších zakázek je mezi odvedenou prací a vystavenou fakturou několik měsíců. Bez sledování rozpracovanosti výsledovka neodpovídá tomu, co se ve firmě skutečně děje, a cashflow se řídí podle faktur, ne podle práce.
Co pro agenturní byznys počítáme
Plné náklady na hodinu člověka.
Mzda, odvody, dovolená, nástroje, prostory, režie a neproduktivní čas.
Marže po zakázkách.
Odhad hodin proti skutečnosti, po typech práce i po klientech.
Utilizace týmu.
Poměr fakturovaných a odpracovaných hodin, po lidech a seniority.
Rozpracovanost.
Odvedená a dosud nevyfakturovaná práce.
Kapacitní plánování.
Kolik práce tým unese a kdy je nábor ekonomicky opodstatněný.
Cenotvorba.
Podklad pro nastavení sazeb a fixních cen podle skutečné nákladovosti.
Cashflow výhled na čtyři týdny.
Fakturace, inkaso a mzdy v čase.
Stáří pohledávek.
Kdo neplatí a jak dlouho.
Manažerská výsledovka.
Postavená po zakázkách a typech práce dle potřeb majitele.
Měsíční závěrka do 15. dne.
Uzavřený měsíc, komentovaný, s odchylkami proti plánu.
Náš hlavní výstup pro agenturní byznys
Skutečná cena hodiny a marže po zakázkách
Dva propojené výstupy. První ukazuje, kolik reálně stojí hodina každé role ve firmě po započtení všech nákladů a neproduktivního času. Druhý bere každou zakázku a porovná nacenění se skutečně odpracovanými hodinami. Aktualizujeme měsíčně.
Co s tím uděláte
- Nastavíte sazby a fixní ceny podle nákladů
- Zjistíte, které typy zakázek dlouhodobě podceňujete
- Uvidíte, jestli je nábor nutný, nebo jestli stačí zvednout utilizaci
- Získáte podklad pro rozhodnutí, které zakázky přijímat a které odmítat
Pracujeme také s dalšími obory. Přehled najdete na stránce Pro koho pracujeme.
Začněte úvodní analýzou
Projdeme výsledovku, rozvahu a cashflow za posledních 12 až 24 měsíců. Dostanete písemnou zprávu a prezentaci, kde uvidíte plné náklady na hodinu, marži po zakázkách a utilizaci týmu.
Podrobný rozpis služeb a ceník najdete na stránce Jak pracujeme.
